Zeiterfassung

Im Browser oder auf dem Smartphone.

Monatsübersicht

Jeder Mitarbeiter hat jederzeit Zugriff auf seine Stundenkarte.

Stundenkontrolle

Der Vorgesetzte oder der Projektleiter muss die jeweiligen, vom Mitarbeiter erfassten, Stunden kontrollieren und genehmigen.

Globalestundenkontrolle

In dieser Ansicht sieht man alle im Betrieb erfassten Stunden und kann diese Global genehmigen oder ablehnen.

Chat-Nachricht

Sollten Stunden abgelehnt werden, kann man mit dem Mitarbeiter via Chat in Kontakt treten.

Abwesenheitsplan

Automatisch generiert aus den erfassten Stunden der Zeiterfassung.

CONTRIA MODUL 2:


ZEITERFASSUNG

Alle Stunden im Griff

Das Modul CONTRIA ZEITERFASSUNG schafft Ordnung in der Zeiterfassung und der Mitarbeiterverwaltung. Die Eingabe von Stunden erfolgt via Touchscreen, Handy oder Browser.

Unser Modul ZEITERFASSUNG beginnt bei der Mitarbeiterverwaltung. Vom Arbeitsvertrag über den Arbeitszeitkalender/Ferienplan und Lohndetails bis zu einem cleveren und frei konfigurierbaren Mitarbeiterqualifikationstool bietet es alles, was ein effizientes Personalmanagement ausmacht.

Die Erfassung der Arbeitsstunden erfolgt durch die Mitarbeiter über einen Touchscreen (anstelle einer Stempeluhr), via Computer, Tablets oder Smartphones. Die Stunden werden auf vordefinierte Projekte gebucht und können vom Projektleiter kontrolliert und visiert werden. Bei Unklarheiten oder Fragen steht ein Kontaktformular (Chat) zur Verfügung, mit dem die Mitarbeiter mit Ihren Vorgesetzten kommunizieren können.

Sowohl Ihre Firma wie auch die Mitarbeiter erhalten jederzeit einen aktuellen Überblick über geleistete Stunden, Ferientage, Abwesenheiten (z.B. Krankheit, Weiterbildung etc.). Das Modul ZEITERFASSUNG bringt (auch als Stand-Alone Applikation) Transparenz in Ihre Stundenaufwände und bietet mit diversen Auswertungen viel Optimierungspotenzial in Ihren Personalkosten. In Kombination mit dem Modul BUCHHALTUNG können die Daten automatisch in die Lohnabrechnung importiert werden (Stunden, Spesen, Abwesenheiten wie Krankheit, Ferien und Militär etc.).

Ihre Daten werden mehrmals täglich gesichert. Alle Daten können Sie jederzeit via CSV oder PDF exportieren oder ausdrucken. Das Modul ist ideal für Selbständigerwerbende, Startup’s und KMU-Unternehmen.

PREIS: Ab CHF 2’500.-/Jahr*
* Für Betriebe bis 20 MA/Benutzer. Vollständige Preisliste siehe hier.


Funktionen

Stammdatenverwaltung

  • Adressen und Firmen
  • Mitarbeiterverwaltung (Mitarbeiterdaten)
  • Stunden- und Feriensaldo
  • Automatische Arbeitsverträge
  • Mitarbeiterqualifikation (frei konfigurierbar)
  • Benutzer- und Rechteverwaltung
  • Projekttyp und -Status
  • Benutzer- und Gruppenverwaltung
  • Faktoren und Textkonserven (Begleitbrief, Vor- und Schlusstext etc.)

Zeiterfassung

  • Zeiterfassung auf Projekt und Kostenart (wo, was, wie lange gearbeitet wurde)
  • Gruppenzeiterfassung für Baustellengruppen
  • Spesen erfassen (Mittagessen, Abendessen, Autokilometer etc.)
  • Erstellen von Spesenvorlagen zum Erfassen
  • Stundenkontrolle mit Kommunikation (Chat) zwischen Projektleiter und Mitarbeiter
  • Monatsübersicht
  • Stunden- und Feriensaldo in Echtzeit
  • Erfasste Stunden werden in Echtzeit auf die Projekte verrechnet (Live Nachkalkulation)
  • Automatischer Abgleich mit Sollstundenkarte
  • Jährlicher Arbeitszeitkalender (Sollstundenkarte)
  • Automatischer Abwesenheitsplan
  • Fehlstundenanzeige der einzelnen Mitarbeiter (Anzeige, wann der Mitarbeiter noch nichts eingetragen hat)

Mitarbeiterverwaltung

  • Funktionen und Gruppen
  • Lohnarten
  • Lohntabellen
  • Arbeitszeitkalender und Ferienplan
  • Stunden- und Feriensaldo
  • Arbeitsverträge
  • Mitarbeiterqualifikationen

Projektverwaltung

  • Erfassung und Auswertung
  • Projekttypen und Projektstatus
  • Zuteilung von Mitarbeitern und Personen etc.
  • Projektüberwachung für Kostenmanagement
  • Nachkalkulation mit Selbstkosten etc.
  • Deckungsbeitragsrechner pro Projekt

Adressverwaltung

  • Adressgruppen
  • Personen- und Firmenadressen
  • Kommunikationsadressen

Testzugang

Testen Sie unverbindlich unsere Module.

Rolf Jakober macht Ihnen gerne einen Testzugang.